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第385章 图文事业部“大企业病”的雏形

    九月七号,上午。

    煤运产业园十栋,图文事业部大会议室。

    刘从容坐在主位上,面前摊着一份半年度工作总结,旁边摞着一叠各部门提交的汇报材料。

    今天,是图文事业部的半年度工作总结大会。

    他端着茶杯,目光在会议室里扫了一圈。

    卢晴坐在左手边,正在翻阅桌上的总结材料;孟倩挨着她,很随性地在玩着手机。

    梁飞燕坐在他右手边,手里捧着茶杯,老神在在闭着眼睛休息。

    牛丽难得从郑城赶过来开会,正拉着她旁边的韩峻聊天,韩峻下面坐着的是范家乐。

    除了这些人以外,来参会的还有图文事业部下属各部门的核心员工,加起来总共有三十多号人了。

    刘从容看了看自己这四个部门的负责人:卢晴、孟倩、梁飞燕、牛丽。

    清一色全是女将。

    而且她们性格迥异,各有不同。卢晴有想法但精明,从当初背着自己微改《男人装》的版面就能看出来……

    孟倩直率但懒散,永远都是一副吊儿郎当的样子,但好在对待漫画创作还是比较认真的……

    梁飞燕沉稳但性子寡淡,虽然学历很高,但一张冰块脸生人勿进,总给人一种不好相处的样子……

    牛丽热情爽朗但学历和认知不高,她的性格、执行力是毋庸置疑的,但谈到图文内容创作,就抓瞎了……

    只能说各有优缺点。

    刘从容端起茶杯喝了一口,心里莫名有点羡慕龚伟。

    那家伙分管影视事业部,手下的编导部、动漫部、综艺部,从导演到编剧到摄影指导几乎全是男的,就一个於雪梅,还是个通达人情世故的女人,一点儿也不需要操心。

    自己这边倒好,清一色全是女的。

    唉……

    倒不是说女的不能干,相反,这些女人做的都还是不错的。

    《男人装》《偷星九月天》卖的一本比一本好……

    金鱼书局开进了故宫……煤运印刷单月刊印量破千万……

    都取得了不错的成绩。

    但就是作为一支娘子军的头头,有些不好意思使唤这几个女人。

    他把茶杯搁下,收回思绪,清了清嗓子,会议室里渐渐安静下来。

    刘从容翻开面前的文件夹:

    「各位,人都到齐了,那就开会吧。」

    「半年度工作总结已经发到各位邮箱了,大家之前都看过,就不再多说了。」

    「从数据上来看,图文事业部下属的各个部门,都取得了不错的成绩。」

    「但……」

    「今天叫大家来,不是表彰大家的,主要聊一聊问题。」

    「图文事业部目前是公司两大核心盈利事业部之一。

    「杂志、漫画、实体书店、印刷厂、专家智库、线上播客——业务线覆盖很全,品类布局也基本成型。」他顿了一下,目光扫了一圈在座众人:

    「但随着业务的铺开,咱们现在内部管理越来越松散了。」

    「杂志和漫画的印刷量一直在涨,各环节的衔接开始出现问题……」

    「根据我的观察,采编和排版之间的交接经常延迟,漫画部的定稿流程跟印刷厂的排产计划对不上,书店铺货的宣传跟不上,也没有及时将市场情况同步给杂志部和漫画部做参考。」

    「运转越来越吃力,效率越来越低。」

    「虽然现在这些问题还只是一些苗头,但是我们必须防患於未然!」

    他把文件夹合上,靠在椅背上:

    「咱们成立了事业部,手里握着的资源要比其他部门多得多。」

    「但我觉得你们之前合作、协同还不够,没有形成聚合效应。」

    「杂志的读者没有往书店导流、也没有往播客转化,印刷厂的产能数据也没有反哺给前端做刊印量优化。」

    「今天叫大家来,就是想听听各位的意见……「

    「怎麽把这些散落的资源串起来,让图文事业部整体运转更高效。」会议桌两侧响起悉悉索索的低语声。

    所有部门负责人都看向了刘从容。

    聚合效应?

    高效运转?

    刘从容说的话,在场的每个人都深有体会。

    不是一天两天了,杂志部的截稿日期被印刷排期追着跑,漫画部的人物设定图传不到周边产品设计团队手里,书店端拿到的读者反馈采编人员压根没收到过……

    大家都在闷头干自己的活,但活和活之间总觉得接不上。

    这些问题虽然都不算严重,但却给整体工作造成了一定的阻碍。

    但所有人也都理解,毕竟在过去的一段时间里,整个事业部是在疯狂扩张的。

    煤运印刷、《体育时报》,这都是刚成立不久的业态。

    大家自己部门的工作都如同脱缰野马、一路狂奔,谁也没有多余的心思和精力,去思考这些事情。

    但刘从容还是注意到了。他理解这是「大企业病」的雏形,他想尽早调整和防治这些问题。

    会议桌两侧安静了几秒。

    众人互相看了看,没人率先开口。

    卢晴左右看看,见无人说话,叹了口气,举起了手。

    刘从容冲她点了点头:「卢主编,你说。」

    卢晴接过话题:

    「刘总,我说句直接的。」

    「现在咱们事业部确实有很多小问题。」

    「但想解决这些小问题,就必须先解决核心问题。」

    「我觉得……咱们事业部最核心的问题,就是权力有限。」

    权力有限?

    刘从容愣了愣。他没想到卢晴提出问题的角度竟然这麽刁钻。

    刘从容纳闷儿:「为什麽这麽说?」

    卢晴解释道:

    「图文事业部现在管着杂志部、漫画部、金鱼书局、煤运印刷、专家智库、线上播客——业务线加起来六七条,摊子铺得不比外面一家中型出版集团小。」

    「但我们的财务审批走公司财务部,人事编制归公司人力部管,连日常用印都要跨楼层去综合部排队。」

    「公司总部的职能部门要服务全公司十几个板块,不可能只围着咱们这些部门转。」

    「市场有变动需要立刻调整方案,不仅我们手里没有权限,就连您也得报到赵总监那里去吧?窗口期可是很短的……」

    她顿了顿,语气放缓了一些:

    「刘总,以前咱们成立事业部,杂志部还由您负责的时候……」

    「部门就一个《男人装》。」

    「体量小,共用公司职能体系是好事——省人力,摊薄成本。」

    「但现在的体量是当初的十几倍、几十倍,再靠原来那套管法,就跟大人穿小孩衣服一样,绷得难受。」「体制不调整,效率就是提不上来。」

    「您刚才说的那些问题,都好解决,但也都建立在解决这个问题的基础上。」

    话音刚落,会议室里响起几声附和。

    孟倩在下面重重地点了下头,梁飞燕也抬起头,若有所思地看着卢晴。

    刘从容没有马上接话。

    他靠在椅背上,目光在卢晴脸上停了几秒,然後慢慢开口:「卢主编,你这意思——是提议把图文事业部独立出去,成立由煤运娱乐全资控股的独立图文公司?」

    卢晴还没来得及回答,牛丽先不干了。

    「不行!」她一巴掌拍在腿上,嗓门比平时还高了几分,「煤运印刷现在本来就是煤运娱乐旗下的子公司了!要是图文事业部再独立出去成立公司,那煤运印刷成什麽了?孙公司?跟总公司隔了两层!我不同意!」

    梁飞燕也摇了摇头:

    「金鱼书局虽然体量不大,但刚在故宫站稳脚跟,对外品牌形象和煤运娱乐是深度绑定的。」

    「如果变成『图文公司下属书店』,对外介绍的底气都不一样了。」

    韩峻扶了扶眼镜,语气温和但立场明确:「《红装》的GG客户签合同,认的是煤运娱乐这块招牌。」

    「如果签约主体变成图文子公司,有些合作方可能会有疑虑。」

    范家乐从角落里探了探身:

    「《体育时报》刚创刊,采编团队还在磨合期。」

    「如果这时候动组织架构,团队稳定性可能会受影响。」

    卢晴听着周围七嘴八舌的反对声,脸上的表情从认真变成了无奈。

    她赶紧摆了摆手:

    「各位别急——我不是那个意思!我不是提议把事业部独立出去。」

    「我的想法是这样的……」

    「在图文事业部内部设立一个专属的运营中心。」

    「把事业部自用的财务、人事、版权法务、综合管理这些职能,全部归集到这个中心内部。」

    「不是从公司体系里切出去,而是在事业部内部增加一层自主管理的壳。」「郝总当时成立影视事业部、图文事业部,肯定也是考虑到了一些部门最好统筹管理,这才制定了事业部制!」

    「现在的情况是,咱们每次报销、招聘、合同审批,都要跨部门去总部排队。」

    「公司的职能部门要服务全体业态,不可能只照顾咱们一家。」

    「但如果在事业部内部设运营中心,这些日常事项就能在部门内部完成——审批流程缩短,市场响应速度提上来。」

    「同时也能帮公司职能部门分担压力,给他们减负。」

    「而且呢,有了运营中心,我们各个部门之间,就有了一个协调的中枢,帮助我们调配资金、组织协作,进一步解决刚才刘总提到的那些问题!」

    看着大家渐渐镇静下来,卢晴说:「我也不想放弃煤运娱乐本部员工的身份,所以坚持事业部制,也是我的想法和诉求!」

    会议室里安静了两秒,然後议论声渐渐涌了起来。

    牛丽摸着下巴在思考,梁飞燕重新闭起了眼睛,孟倩看着天花板不知道在想什麽。

    刘从容端起茶杯喝了一口。

    这方案卢晴下来之前没跟他说过,但是今天一开口就说的这麽详细,显然早就琢磨透了。

    她提出的是一个可行性不低的方案——成立专属运营中心,不是拆分出去,而是向公司争取一些权限,在内部加深事业部的中台能力。她指出了公司职能部门兼顾不暇的问题,又提出为公司减负的价值,实际运作的逻辑上也没有太大漏洞。

    但他心里还有一层顾虑。

    筹建运营中心意味着图文事业部要配备专属的财务、人事、法务岗位——这些人手不归总部管,归事业部管。

    总部的人事权、财务审批权,哪怕只是其中一小块,本质上也是从公司手里拿过来放到部门里。

    这事报上去,郝总会怎麽想?

    赵总监会怎麽看?

    他们会觉得刘从容是想趁机分权、把自己的山头垒高吗?

    他把茶杯搁下。

    难搞啊!

    但现在图文事业部的一些小毛病逐渐暴露,管理效率受到了影响,这病得提前防治。

    不然等着部门的规模越做越大,那时再想要治理,可就晚了。

    嗯……还是要找郝总、赵总监聊聊的。

    依照郝总的脾性,答应自己的概率不低。

    就是不知道赵总监那一关好不好过。

    找郝总和赵总监谈的时候,不需要提人事权、财务权这些敏感词,就说业务体量大了、流程跑不动了、给公司职能部门添负担了,申请在事业部内部设个运营协调中心,日常工作审批集中在内部跑,重要工作再上报到公司。

    只要话说清楚,郝总点头就行。

    刘从容把运营中心的事在心里记下,端起茶杯喝了一口,目光扫了一圈在座众人:「还有没有其他问题?今天大家都在,有什麽棘手的难题摆出来一起议。」

    会议桌安静了几秒。

    老钱突然举手了。

    刘从容看了看老钱,这是《看天下》智库的负责人。

    现在智库里已经有三百多个各领域的专家学者了,平时都是老钱负责联系和维护的。

    「老钱,有什麽问题?你说一说。」

    老钱摘下眼镜放在桌上,声音不大,但在安静的会议室里听得很清楚:「刘总,《看天下》现在有个问题,一直没找到合适的解决办法。」

    「播客栏目捧红了不少专家学者,罗详老师那期之後,陆续有好几位教授、研究员主动联系我们,想借着《看天下》的平台开专栏、做访谈。」

    「这些学者在栏目里积攒了人气之後,不少人都有出书的想法。」

    他顿了顿,语气里带着一丝惋惜:

    「他们写的内容质量很高——有讲经济的,有讲法律的,有讲科技史的,还有写个人传记的。」

    「如果咱们图文事业部有图书出版资质,把这些书稿签下来,既能反哺《看天下》的刊物口碑,又能给事业部带来版权收益,还能储备一批优质的知识类ip。」

    「但现实是——咱们没有出版资质。」

    「这些学者在了解到这个情况後,只能自己去找外面的出版社谈。」

    「最後稿子签给谁、书出成什麽样、版税怎麽分,完全不受咱们掌控。」

    「人家靠着咱们的平台出了名,本来也是想借着出书加深和咱们的关系,但事与愿违吧……」

    「到头来出书的收益全归了外面的出版社,咱们连个署名都没有。」

    他的话音落下,刘从容没有马上接话。这个问题他比谁都清楚。

    他现在就是《看天下》的主编,对於这种情况,他也是一筹莫展。

    不是不想做图书出版,是没有资质。

    国内对出版行业管控极严,出版许可证基本都握在国有出版机构手里,民营企业完全无法直接获得。

    韩峻推了推眼镜,沉稳的声音补充道:

    「政策上对出版资质卡得非常严。」

    「出版牌照大多归属国企或国有控股企业,政策明令禁止民营企业全资收购出版社。」

    「民营公司不能直接申领出版资质,这是硬性规定。」

    「我们之前的公司也考察过图书出版方向,但卡在这一条上就走不下去了。」

    会议室里一片沉默。

    大家埋头在各自业务上干了这麽久,做到风生水起,忽然发现一个硬性的政策壁垒挡在前面。

    版权从指缝里哗哗流走,不是不努力,是无法突破政策红线。梁飞燕左右看了看,慢慢举起了手。

    「梁总,请讲。」

    梁飞燕语气淡淡地说:

    「我最近为了金鱼书局的业务拓展,专门做了图书出版领域的政策调研。」

    「民营公司直接拿出版资质确实不可能,但我思考了一下,觉得有三条变通路线可以走。」

    刘从容愣了愣。

    梁飞燕做过这一方面的研究?

    那可真是意外之喜了!

    他赶忙问:「飞燕,你有什麽想法,就跟大家分享一下。」

    梁飞燕点点头,然後说:

    「第一,挂靠国资合作。」

    「找一家有出版资质的国企,由他们名义上控股这家出版社,煤运娱乐实际操盘运营,以高额分红作为合作报酬。」「国资出牌照,我们出内容和运营能力。」

    「这是业内常用的一种模式,几家头部民营出版公司走的都是这条路。」

    「第二,居间合作出书。」

    「我们不自己拿资质,但把学者出书的需求批量汇总起来,统一对接各家正规出版社。」

    「作者省去了找出版社的时间成本,出版社拿到了经过筛选的优质书稿,我们从中收取中介服务费。」

    「虽然利润没有自己出书高,但模式轻,风险低,靠的是我们自己的渠道资源。」

    刘从容点了点头。

    他问:「还有吗?」

    梁飞燕说:「还有第三条,也是我觉得可行性最高的一条……」

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